Planilla de Gestión Financiera Producción de Eventos

Organiza las finanzas de tu productora y controla el presupuesto, costos, pagos y rentabilidad de cada evento desde una sola planilla.

La plantilla permite administrar matrimonios, eventos corporativos, cumpleaños y otras producciones, relacionando automáticamente cada evento con sus proveedores, staff, pagos recibidos y gastos asociados.

¿Qué puedes hacer con esta planilla?

Controla costos y rentabilidad por evento

Registra cada evento con su fecha, lugar, invitados y precio total. Los costos de proveedores y staff se incorporan automáticamente para calcular el costo total, margen en pesos y porcentaje de rentabilidad.

Crea presupuestos detallados

Desglosa los costos de cada producción por categoría, proveedor, cantidad y precio unitario.

Puedes registrar servicios cotizados, reservados o contratados y conocer automáticamente cuánto estás destinando a cada evento.

Gestiona clientes, proveedores y staff

Mantén un directorio de clientes y una red de proveedores con tarifas, categorías y evaluaciones.

También puedes asignar integrantes de tu propio equipo a eventos específicos e incorporar automáticamente sus honorarios al costo de la producción.

Controla abonos y pagos pendientes

Registra cada pago recibido y consulta automáticamente cuánto ha pagado el cliente, qué porcentaje del evento está cubierto y cuánto queda pendiente.

La planilla también permite detectar eventos sin abono suficiente o sin contrato firmado.

Revisa cada evento en una sola ficha

Selecciona un evento y accede a un resumen con sus datos principales, costos, margen, pagos, saldo pendiente y estado del contrato.

Además, incluye un checklist para revisar aspectos como salón, catering, staff, presupuesto y abono antes de la fecha del evento.

Cotiza y analiza tus resultados

Utiliza una calculadora para estimar precios según el tipo de evento, cantidad de invitados, costos históricos y margen deseado.

El Dashboard y el resumen anual permiten visualizar eventos, facturación, cobros, saldos pendientes, gastos y principales indicadores del negocio.

Una herramienta para organizar las finanzas de cada producción

Ideal para productoras de eventos, wedding planners y organizadores independientes que necesitan mantener controlados presupuestos, proveedores, cobros y márgenes sin administrar múltiples archivos separados.

Importante: esta planilla es una herramienta de gestión interna. Sus resultados son estimaciones y no reemplazan la contabilidad, documentación tributaria, contratos ni asesoría profesional.