Planilla de Control de Importaciones para Pymes

Organiza y realiza seguimiento a tus importaciones, embarques, costos y proveedores desde una sola planilla diseñada para pequeñas empresas y emprendimientos que compran productos en el extranjero.

La herramienta permite registrar cada operación desde la orden de compra y el embarque hasta su llegada, centralizando fechas, proveedores, pagos, documentación y costos asociados. Además, calcula automáticamente diferentes valores de la importación y permite estimar el costo unitario de los productos antes de realizar una compra.

¿Qué puedes hacer con esta planilla?

Visualiza tus importaciones en un Dashboard

Consulta rápidamente tus embarques activos, inversión realizada, costos acumulados, próximas llegadas y operaciones finalizadas.

El panel también genera alertas para identificar embarques atrasados, documentación pendiente, pagos próximos a vencer y otras situaciones que requieren seguimiento.

Lleva el seguimiento de cada embarque

Registra tus órdenes de importación indicando producto, proveedor, país de origen, tipo de carga, Incoterm, fechas de salida y llegada, valor FOB, flete, seguro y unidades solicitadas.

Puedes clasificar cada operación según su etapa —negociación, producción, tránsito, aduana o cierre— y consultar automáticamente sus días de tránsito.

Calcula los costos de cada importación

Centraliza los principales componentes asociados a una compra internacional y obtén automáticamente cálculos como:

• Valor CIF en USD y CLP.
• Arancel según el porcentaje ingresado.
• Base para IVA e IVA estimado.
• Gastos portuarios.
• Honorarios asociados a la internación.
• Transporte local.
• Costo total estimado de la operación.

Esto permite tener una visión más completa del costo de importar un producto, en lugar de considerar únicamente su precio de compra y el flete internacional.

Controla la documentación de cada operación

Utiliza un checklist por embarque para organizar documentos como factura comercial, packing list, BL/AWB, certificado de origen, seguros y otros antecedentes que necesites controlar.

Puedes registrar cuándo cada documento fue solicitado o recibido, su vencimiento y estado, mientras el Dashboard identifica documentos que aún se encuentran pendientes.

Registra pagos y saldos pendientes a proveedores

Lleva el control de adelantos, saldos y pagos totales asociados a cada importación.

Registra montos, fechas de vencimiento, fecha real de pago, método utilizado y tipo de cambio. La planilla convierte los pagos a CLP y facilita la identificación de compromisos pendientes o próximos a vencer.

Mantén un directorio de proveedores internacionales

Organiza tus proveedores indicando país, datos de contacto, productos, condiciones de pago, lead time, evaluación y estado.

A partir de las operaciones registradas, la planilla calcula automáticamente información como cantidad de embarques, monto comprado, última operación y promedio de días de entrega, facilitando la comparación del historial de cada proveedor.

Compara cotizaciones de forwarders

Ingresa dos alternativas de transporte y compara sus principales costos en una misma sección.

Puedes contrastar flete internacional, seguro, gastos portuarios, desconsolidación, honorarios, transporte nacional y otros cargos para conocer el costo total y costo por unidad de cada alternativa.

La comparación muestra automáticamente las diferencias entre ambas opciones para ayudarte a evaluar cuál resulta más conveniente según los valores ingresados.

Simula una importación antes de realizar el pedido

La planilla incluye una calculadora de costos de importación donde puedes ingresar el valor FOB, flete, seguro, cantidad de unidades, tipo de cambio y arancel aplicable.

A partir de estos datos calcula automáticamente el CIF, impuestos y costos asociados, entregando una estimación del costo total y costo por unidad en CLP y USD.

También puedes indicar el margen que deseas obtener para calcular un precio de venta de referencia y la utilidad estimada por unidad.

Una herramienta para centralizar tus importaciones

La planilla conecta embarques, costos, documentos, pagos y proveedores para que puedas consultar la información de cada importación sin mantener múltiples archivos independientes.

Los tipos de cambio y distintos parámetros de cálculo pueden configurarse según las condiciones de cada operación, permitiendo adaptar la herramienta a diferentes productos, países y proveedores.

Importante: esta planilla es una herramienta de organización, seguimiento y estimación de costos. Los aranceles, impuestos, tratados comerciales, clasificación arancelaria, documentación exigida y costos de internación pueden variar según cada producto y operación, por lo que deben verificarse con las fuentes oficiales y profesionales correspondientes.